Testzonen har fått en trevlig möjlighet att samarbete med Ulrika Park och kommer få en möjlighet att publicera hennes intressanta och tankeväckande inlägg även på Testzonen. Vill även du vara med och publicera på testzonen så är det bara att slänga iväg ett mail.

För att läsa mer om Ulrika Parks inlägg, besök hennes blogg HÄR

Det självklara receptet för framgång i projekt

Under ett flertal kurser har vi bett deltagare (ofta, men inte alltid, erfarna projektledare) att beskriva ett projekt de varit med om, på jobbet eller privat, som varit särskilt framgångsrikt och vilka förutsättningar och faktorer som fanns på plats.

Det som är utmärkande från dessa samtal är att:

– alla, oavsett erfarenhet, kan beskriva minst ett projekt som varit en framgång
– alla kan med enkelhet identifiera vilka framgångsfaktorer som låg bakom
– uppräknade framgångsfaktorer är till 95% i linje med principerna i det agila manifestet.

Vid senaste tillfället, på kursen ”Att leda och driva agila projekt” på Frontit, så reflekterade deltagarna över den på något sätt självklara uppräkningen. ”Vi sitter ju själva på svaren – varför GÖR vi inte detta hela tiden?”

Här är deras framgångsfaktorer och recept för framgång i projekt:

SCOPE (Omfång)

• Inte för stort
• Akta svällning

VERKSAMHET OCH KRAV

• Verksamheten med, hela tiden
• Närhet till kunden, har mottagaren med sig
• Har med sig kravställare och engagerad kravägare
• Visa skarpt mot beställaren
• Engagerad beställare
• Förberedelser, kratta manegen

MÅLBILD

• Tydligt mål
• Förståelse – alla drar mot samma mål
• Delmål – driv mot målen från start med timeboxar
• Beskriv VAD vi ska lösa, inte hur

TEAM

• Alla var där
• Folk engagerade
• Hålla lusten vid liv!
• Fira segrar
• Tät grupp
• Kräver närarbete
• Tydliga roller
• Emotionellt/funktionellt perspektiv

STYRGRUPP

• Engagerad och aktiv styrgrupp, som är påläst och tar sitt ansvar
• Utbilda styrgruppen

KOMMUNIKATION

• Kommunikation – intern och extern
• Samma språk

UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING

• Utvärdera projektet löpande – och korrigera på vägen
• Ha bra uppföljning – hela tiden

VÄRDERINGAR

• Prestigelöshet

Grupperingen har jag gjort nu för att det ska bli lättare att läsa, säkert skulle någon av deltagarna valt en annan gruppering.

Efter att ha fått liknande faktorer vid olika tillfällen är det värt att särskilt uppmärksamma Team-faktorerna. Vi bör inte underskatta värdet av sammansvetsade team för att nå framgång. Tyvärr verkar detta bli mer och mer ovanligt i projektvärlden. Tillfälliga projektmedlemmar, projektmedlemmar på distans, splittrat arbete, lokaler som inte är anpassade för teamarbete, liten tid och inga pengar för  teamstärkande aktiviteter mm gör att vi slår undan benen för oss själva när vi försöker driva ”projekt”.

Själva idén med ett projekt är en fokuserad insats under en avgränsad tidsperiod som samlar olika kompetenser för att få ut nytta av teamorienterat arbete.

De organisationer som arbetar med långsiktiga team, dvs samma team – olika projekt eller utvecklingsaktiviteter, verkar nå större framgång. När glömde vi bort team-tanken i våra projektorganisationer?

Som projektledare, eller för den delen vilken roll som helst jag får i ett projekt, säkerställer jag numera att dessa faktorer (och synonymer) finns på plats innan jag gör ett åtagande som deltagare. Om de inte finns på plats när jag kommer in frågar jag vad vi kan ta för steg för att få dessa på plats. Vid t.ex distansarbete kan kreativa lösningar för närhet hittas, det finns exempel på detta. Om situationen är ”omöjlig” avstår jag hellre än att fortsätta kasta pengar i sjön genom att spendera beställares investeringar i arbete som inte har eller kan få rätta förutsättningarna att lyckas.